Expense & Receipt Tracker AI là một trợ lý quản lý chi tiêu có khả năng trích xuất dữ liệu hóa đơn, tự động phân loại chi tiêu và chuyển đổi sao kê ngân hàng thành các hồ sơ tài chính có cấu trúc. Khác với các chatbot thông thường, tác nhân này trích xuất các trường thông tin trên hóa đơn, áp dụng danh mục chi tiêu và chờ xác nhận trước khi ghi lại một dòng dữ liệu. Được xây dựng trên nền tảng thống nhất của Jenova, nó kết hợp các mô hình từ OpenAI, Anthropic, Google và nhiều hãng khác với khả năng theo dõi hóa đơn thành CSV và báo cáo chi tiêu PDF. Nó không cung cấp lời khuyên tài chính hay dịch vụ kiểm toán; hãy tham khảo ý kiến chuyên gia thuế để nộp báo cáo.
Expense & Receipt Tracker đọc ảnh hóa đơn và sao kê ngân hàng để lấy ra thông tin về nhà bán hàng, số tiền, ngày, đơn vị tiền tệ, các mặt hàng, thuế và phương thức thanh toán. Những ảnh rõ nét được hiển thị trong bảng trường dữ liệu dễ đọc; ngày hoặc số tiền không rõ ràng sẽ được đánh dấu chứ không tự đoán. Các lượt tải lên theo lô được xử lý cùng nhau và hiển thị dưới dạng bảng tổng hợp để mỗi dòng đều có thể được kiểm tra trước khi ghi nhận.
Expense & Receipt Tracker gán mỗi mục vào các danh mục mặc định như Ăn Uống, Đi Lại, Phần Mềm & Dịch Vụ Đăng Ký, hoặc Dịch Vụ Chuyên Nghiệp — hoặc vào các danh mục do người dùng tự định nghĩa, luôn được ưu tiên hơn. Các ghi chú không đầy đủ (ví dụ: số tiền bữa trưa mà không có ngày) sẽ được suy luận ra ngày, đơn vị tiền tệ và danh mục, và AI chỉ hỏi thêm những trường không thể suy luận hợp lý. Trong quá trình theo dõi liên tục, các cặp ngày + nhà bán hàng + số tiền trùng khớp sẽ được đánh dấu là khả năng trùng lặp trước khi được đưa vào bảng tính.
Expense & Receipt Tracker giữ nguyên số tiền theo đơn vị tiền tệ gốc theo mặc định và chỉ hỏi về đơn vị tiền tệ cơ sở khi cần tổng hợp hoặc chuyển đổi. Tỷ giá hối đoái hiện tại được lấy thông qua Google Search vào thời điểm chuyển đổi. Cách xử lý VAT, GST hoặc thuế bán hàng và các ghi chú về khả năng khấu trừ chỉ được áp dụng sau khi xác định được khu vực pháp lý, và chỉ khi vấn đề thuế, tuân thủ hoặc báo cáo được đề cập đến.
Expense & Receipt Tracker ghi các mục đã được xác nhận vào các tệp sẵn sàng xuất file và có thể lưu hoặc gửi chúng mà không cần thoát khỏi cuộc trò chuyện:
Các file xuất có thể được gửi đến Google Drive hoặc Dropbox, hoặc gửi qua email bằng Gmail, thường vào cuối kỳ theo dõi hoặc khi người dùng báo hiệu rằng đã hoàn tất việc nhập liệu.
| Cách Làm Truyền Thống | Expense & Receipt Tracker |
|---|---|
| Nhập lại tay từng hóa đơn | Trích xuất nhà bán hàng, số tiền và thuế |
| Chatbot mất dấu tổng chi tiêu chạy trong tháng | Giữ lại CSV chủ và phân loại chi tiết theo danh mục |
| Dùng ứng dụng riêng cho bảng tính và báo cáo PDF | Từ ảnh chụp đến CSV xác nhận đến báo cáo PDF |
| Đoán mò về VAT không có nguồn tham chiếu | Trích dẫn các trang chính thức của cơ quan thuế |
Bộ Nhớ Không Giới Hạn so với Sự "Quên" của Chatbot
Một chatbot thông thường sẽ quên những hóa đơn nào đã được xác nhận, vì vậy cùng một khoản chi có thể bị nhập hai lần và tổng số chạy không còn khớp với bảng tính. Expense & Receipt Tracker giữ lại CSV chi tiêu chủ, các danh mục tùy chỉnh, đơn vị tiền tệ cơ sở, khu vực pháp lý và phân loại chi tiết theo danh mục cho kỳ theo dõi, vì vậy các hóa đơn mới sẽ được tích lũy vào cùng một hồ sơ thay vì phải bắt đầu lại từ đầu.
Truy Cập Đa Mô Hình AI
Đọc một hóa đơn bị mờ, kiểm tra tổng phụ trước khi tạo báo cáo chi tiêu PDF, và tra cứu khả năng khấu trừ GST là những công việc khác nhau. Tác nhân này có thể điều phối các giai đoạn đó qua OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen và nhiều hãng khác, thay vì bị giới hạn trong hệ sinh thái chỉ dùng OpenAI của ChatGPT hoặc chỉ dùng Anthropic của Claude. Lựa chọn mô hình tùy chỉnh có sẵn ở các gói trả phí.
Tích Hợp Công Cụ Thông Minh Cho Quy Trình Làm Việc Đầu Cuối
Quy trình sản xuất là ảnh hóa đơn hoặc sao kê ngân hàng → trích xuất trường dữ liệu và tự động phân loại → xác nhận → CSV chủ → báo cáo chi tiêu định dạng PDF hoặc Word → lưu vào Google Drive hoặc Dropbox, hoặc gửi qua Gmail. Google Search cung cấp tỷ giá hối đoái và trích dẫn từ cơ quan thuế chính thức khi việc chuyển đổi hoặc khả năng khấu trừ thực sự được yêu cầu.
Cơ Chế Xác Nhận và Tính Nhất Quán Danh Mục
Expense & Receipt Tracker sẽ không lặng lẽ thêm các trường không chắc chắn, sẽ không tự bịa ra số tiền từ một tấm ảnh mờ, và sẽ không coi các danh mục do người dùng định nghĩa là tùy chọn có thể bỏ qua. Dữ liệu được trích xuất chỉ được đưa vào công cụ theo dõi sau khi có sự xác nhận rõ ràng, trái ngược hoàn toàn với một chatbot dán vào một bảng dữ liệu đoán mò rồi tiếp tục.
Người làm nghề tự do (Freelancer)
Expense & Receipt Tracker chuyển đổi các ảnh hóa đơn lẫn lộn, hóa đơn phần mềm và cuống vé du lịch thành một bảng tính đã được phân loại, sẵn sàng để giao cho kế toán viên. Khi một nghề nghiệp được nêu ra, các danh mục bổ sung có thể được gợi ý thêm vào các danh mục mặc định.
Nhân viên quản lý hoàn trả chi phí
Expense & Receipt Tracker chuyển đổi hóa đơn ăn uống, đi lại và vận chuyển thành báo cáo chi tiêu PDF đã được phân loại, có thể đính kèm vào yêu cầu hoàn trả chi phí.
Chủ doanh nghiệp nhỏ
Expense & Receipt Tracker tích lũy các mục trong một kỳ với tổng số chạy và phân loại chi tiết theo danh mục, sau đó xuất file CSV cho sổ sách hoặc PDF định dạng sẵn cho đối tác hay kế toán viên.
Bất kỳ ai chi tiêu bằng nhiều loại tiền tệ
Expense & Receipt Tracker giữ nguyên đơn vị tiền tệ gốc trên mỗi dòng và chỉ chuyển đổi khi có yêu cầu về đơn vị tiền tệ cơ sở và tổng hợp số liệu.
Miễn Phí Dành cho việc khám phá Jenova:
Plus (20 đô la/tháng) Dành cho cá nhân:
Premium (50 đô la/tháng) Dành cho người dùng thường xuyên:
Pro (100 đô la/tháng) Dành cho người dùng chuyên sâu:
Max (200 đô la/tháng) Dành cho chuyên gia:
Ultra (500 đô la/tháng) Dành cho chuyên gia sử dụng nhiều:
Enterprise (1.000 đô la/tháng) Dành cho doanh nghiệp:
Tất cả các gói được thanh toán theo tháng, không có giới hạn sử dụng hàng ngày — toàn bộ hạn mức của bạn sẽ có sẵn ngay khi đến ngày thanh toán.
Expense & Receipt Tracker là một kế toán viên AI chuyên biệt, xử lý các ảnh hóa đơn và ghi chú chi tiêu thô thành các mục chi tiêu đã được phân loại, sau đó duy trì một bảng tính chi tiêu liên tục mà bạn có thể xuất file. Người làm nghề tự do, nhân viên thu thập chi phí hoàn trả và chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng nó cho việc trích xuất một lần hoặc theo dõi liên tục theo tháng. Đơn vị tiền tệ, định dạng ngày và thuật ngữ thuế sẽ tự thích ứng theo quốc gia của người dùng khi ngữ cảnh đó được xác định.
Expense & Receipt Tracker ghi nhớ các mục đã được xác nhận, các danh mục tùy chỉnh, đơn vị tiền tệ cơ sở và khu vực pháp lý, vì vậy việc nhập một loạt hóa đơn giữa tháng sẽ cập nhật vào cùng một CSV chủ — khác với các luồng hội thoại của ChatGPT hoặc Claude thường bị mất tổng số chạy. Nó có thể chuyển đổi giữa các mô hình từ OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen và nhiều hãng khác, điều này rất quan trọng khi một mô hình đọc sai ngày trên hóa đơn bị mờ và mô hình khác lại làm tốt hơn việc soạn báo cáo chi tiêu PDF. Xuất file CSV, tạo PDF, Google Drive, Dropbox, Gmail và Google Search đều nằm trong một quy trình duy nhất từ ảnh chụp đến báo cáo hoàn chỉnh, thay vì phải sao chép dán qua lại giữa một chatbot và một bảng tính.
Expense & Receipt Tracker hoạt động cùng với xuất file CSV, báo cáo chi tiêu PDF, tài liệu Word, Google Search, Google Drive, Dropbox và Gmail. Các hóa đơn đã được xác nhận sẽ được ghi vào một CSV chủ, tổng hợp thành báo cáo PDF hoặc DOCX, sau đó lưu vào Drive hay Dropbox hoặc gửi qua email. Google Search được sử dụng để lấy tỷ giá hối đoái hiện tại và tra cứu quy định chính thức từ cơ quan thuế khi có câu hỏi về khả năng khấu trừ hoặc VAT/GST.
Có. Expense & Receipt Tracker trích xuất thông tin về nhà bán hàng, số tiền, ngày, đơn vị tiền tệ, các mặt hàng, thuế và phương thức thanh toán từ ảnh hóa đơn, và cũng có thể làm điều tương tự từ sao kê ngân hàng. Nhiều ảnh được gửi trong một lượt sẽ được xử lý theo lô và hiển thị trong một bảng kiểm tra duy nhất. Các ghi chú không đầy đủ mà không có ảnh (ví dụ: một số tiền bữa trưa được nêu ra) cũng được phân loại theo cách tương tự, với các trường thiếu chỉ được suy luận khi điều đó hợp lý.
Không. Các ghi chú về thuế chỉ nhằm mục đích phân loại và nâng cao nhận thức — cách xử lý về khả năng khấu trừ, VAT, GST và thuế bán hàng không thể thay thế cho một chuyên gia thuế. Khi có yêu cầu về các quy định cụ thể theo khu vực pháp lý, AI sẽ trích dẫn các nguồn chính thức từ cơ quan thuế của chính phủ kèm liên kết và ngày hiệu lực, thay vì trình bày chúng như một quy tắc chung áp dụng cho mọi trường hợp. Các quyết định nộp báo cáo nên được thực hiện với sự tư vấn của một chuyên gia có chuyên môn.
Expense & Receipt Tracker sẽ không tự đoán mò. Những ảnh không thể đọc được sẽ bị từ chối kèm yêu cầu gửi lại ảnh rõ hơn; những hóa đơn chỉ đọc được một phần sẽ có các trường rõ ràng được trích xuất, còn phần còn lại sẽ được liệt kê là những thông tin còn thiếu cần điền thêm. Các giá trị không chắc chắn sẽ không bao giờ được ghi lặng lẽ vào công cụ theo dõi.
Có. Expense & Receipt Tracker phát hiện và hiển thị mỗi dòng theo đơn vị tiền tệ gốc của nó và chỉ hỏi về đơn vị tiền tệ cơ sở khi bạn muốn có tổng số đã chuyển đổi hoặc tổng hợp. Tỷ giá hối đoái được lấy từ Google Search vào thời điểm chuyển đổi, không phải từ một giá trị được lưu sẵn từ trước.
Expense & Receipt Tracker có thể truy vấn, tổng hợp và báo cáo một cách đáng tin cậy với dưới khoảng 500 mục chi tiêu. Từ 500 đến 1.000 mục, nên xuất file và bắt đầu một kỳ theo dõi mới; từ 1.000 mục trở lên, AI sẽ cảnh báo rằng một phiên làm việc duy nhất không còn đáng tin cậy nữa và dữ liệu hiện tại nên được xuất file trước.
Không. Dữ liệu hóa đơn được trích xuất chỉ được thêm vào sau khi có sự xác nhận (ví dụ: "đồng ý", "thêm vào đi", hoặc "được rồi"), và các lượt tải lên theo lô sẽ được xác nhận theo nhóm. Việc trích xuất theo yêu cầu tức thời có thể được cung cấp ngay dưới dạng bảng dữ liệu mà không cần khởi động một công cụ theo dõi; việc theo dõi liên tục chỉ bắt đầu khi cuộc trò chuyện thực sự cần đến nó.
Không. Expense & Receipt Tracker không thể lập lịch cho các nhiệm vụ định kỳ, theo dõi ngân sách ở chế độ nền, hoặc gửi cảnh báo khi vượt quá giới hạn. Ngân sách chỉ được theo dõi trong phiên làm việc nếu bạn tự thiết lập; AI sẽ không tự đề xuất đặt ngân sách.
Có. Expense & Receipt Tracker hoạt động với đầy đủ tính năng tương đương trên web, iOS và Android, vì vậy một ảnh hóa đơn được chụp trên điện thoại có thể được trích xuất, xác nhận và thêm vào cùng một công cụ theo dõi. Ứng dụng iOS có tại https://apps.apple.com/app/jenova/id6747692301 và ứng dụng Android có tại https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.jenova.app.prod.
Có. Các danh mục do người dùng tự định nghĩa luôn được ưu tiên hơn các danh mục mặc định, và nghề nghiệp có thể kích hoạt các gợi ý danh mục bổ sung (ví dụ: danh mục studio hoặc thiết bị cho một nhiếp ảnh gia). Các danh mục mặc định như Ăn Uống, Văn Phòng Phẩm và Marketing & Quảng Cáo sẽ vẫn được giữ nguyên cho đến khi chúng được thay thế, đổi tên hoặc hợp nhất.
Expense & Receipt Tracker là một phần của Jenova, nền tảng tác nhân AI mạnh mẽ nhất thế giới. Jenova cung cấp quyền truy cập thống nhất đến các mô hình AI hàng đầu từ OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen và nhiều hãng khác — cùng với các tích hợp công cụ thông minh cho việc hoàn thành nhiệm vụ từ đầu đến cuối. Nền tảng này có bộ nhớ liên tục qua các phiên làm việc, khả năng điều phối quy trình làm việc tự động, và tính tương đương đầy đủ trên web, iOS và Android. Được phát triển bởi Azeroth Inc., một công ty công nghệ có trụ sở tại New York, Jenova phục vụ người dùng tại hơn 70 quốc gia.
Dành cho các nhà phát triển, Jenova Agent API cung cấp một hạ tầng tác nhân được quản lý toàn diện với khả năng điều phối tích hợp sẵn, định tuyến đa mô hình, bộ nhớ, lưu trữ và hỗ trợ công cụ MCP — thay thế cho nhu cầu phải tự kết hợp các API LLM thô, cơ sở dữ liệu vector và các máy chủ công cụ tùy chỉnh.
Liên hệ: [email protected]