Expense & Receipt Tracker AI est un assistant de gestion des dépenses qui extrait les données des reçus, catégorise automatiquement les dépenses et transforme les relevés bancaires en registres financiers structurés. À la différence des chatbots génériques, cet agent extrait les champs des reçus, applique des catégories de dépenses et attend une confirmation avant d'enregistrer une ligne. Construit sur la plateforme unifiée de Jenova, il associe des modèles d'OpenAI, Anthropic, Google et d'autres au suivi reçu-vers-CSV et aux rapports de dépenses PDF. Il ne fournit pas de conseils financiers ni de services d'audit ; consultez un professionnel de la fiscalité pour vos déclarations.
Expense & Receipt Tracker lit les photos de reçus et les relevés bancaires pour en extraire le commerçant, le montant, la date, la devise, les articles, la taxe et le moyen de paiement. Les images claires sont présentées dans un tableau de champs consultable ; les dates ou montants incertains sont signalés plutôt que devinés. Les téléchargements groupés sont traités ensemble et affichés dans un tableau consolidé afin que chaque ligne puisse être vérifiée avant d'être enregistrée.
Expense & Receipt Tracker attribue chaque entrée à des catégories par défaut telles que Alimentation & Restauration, Transport, Logiciels & Abonnements, ou Services professionnels — ou à des catégories définies par l'utilisateur, qui ont toujours la priorité. Les notes partielles (par exemple, un montant de déjeuner sans date) obtiennent une date, une devise et une catégorie déduites, et l'IA ne demande que les champs qui ne peuvent pas être raisonnablement déduits. Dans un suivi continu, les paires date + commerçant + montant correspondantes sont signalées comme doublons potentiels avant d'être ajoutées à la feuille.
Expense & Receipt Tracker conserve les montants dans la devise d'origine par défaut et ne demande une devise de base que lorsque des totaux consolidés ou des conversions sont nécessaires. Les taux de change actuels sont récupérés via Google Search au moment de la conversion. Le traitement de la TVA, de la GST ou de la taxe de vente et les notes de déductibilité ne sont appliqués qu'une fois la juridiction établie, et uniquement lorsque les questions fiscales, de conformité ou de reporting sont abordées.
Expense & Receipt Tracker écrit les entrées confirmées dans des fichiers prêts à exporter et peut les enregistrer ou les envoyer sans quitter la conversation :
Les exports peuvent être envoyés vers Google Drive ou Dropbox, ou par e-mail via Gmail, généralement à la fin d'une période de suivi ou lorsque l'utilisateur indique que l'amas de reçus est terminé.
| Approche traditionnelle | Expense & Receipt Tracker |
|---|---|
| Retype manuel de chaque reçu | Extrait le commerçant, le montant et la taxe |
| Le chatbot perd le total cumulé du mois | Conserve un CSV maître et les répartitions par catégorie |
| Applications séparées pour les feuilles et les rapports PDF | De la photo au CSV confirmé jusqu'au rapport PDF |
| Estimations de TVA sans liens sources | Cite les pages officielles des autorités fiscales |
Mémoire illimitée vs. amnésie du chatbot
Un chatbot générique oublie quels reçus ont déjà été confirmés, si bien qu'une même dépense peut être saisie deux fois et le total cumulé ne correspond plus à la feuille. Expense & Receipt Tracker conserve le CSV maître des dépenses, les catégories personnalisées, la devise de base, la juridiction et les répartitions par catégorie pour la période de suivi, afin que les nouveaux reçus s'accumulent sur le même registre au lieu de repartir de zéro.
Accès multi-modèles IA
Lire un reçu délavé, vérifier les sous-totaux avant un rapport de dépenses PDF, et rechercher la déductibilité de la GST sont des tâches différentes. Cet agent peut répartir ces phases entre OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen et d'autres, au lieu d'être enfermé dans la pile exclusivement OpenAI de ChatGPT ou la pile exclusivement Anthropic de Claude. La sélection personnalisée de modèle est disponible sur les forfaits payants.
Intégration intelligente d'outils pour des flux de travail complets
Le chemin de production est le suivant : image de reçu ou relevé bancaire → extraction des champs et catégorisation automatique → confirmation → CSV maître → rapport de dépenses PDF ou Word formaté → enregistrement sur Google Drive ou Dropbox, ou envoi via Gmail. Google Search fournit les taux de change et les citations officielles des autorités fiscales lorsque la conversion ou la déductibilité sont réellement demandées.
Verrous de confirmation et rigueur des catégories
Expense & Receipt Tracker n'ajoutera pas silencieusement de champs incertains, n'inventera pas de montants à partir d'une photo floue, et ne traitera pas les catégories définies par l'utilisateur comme facultatives. Les données extraites n'entrent dans le tracker qu'après une confirmation explicite, ce qui est l'opposé d'un chatbot qui colle un tableau devinéet passe à autre chose.
Freelances
Expense & Receipt Tracker transforme des photos de reçus variés, des factures de logiciels et des billets de voyage en une feuille catégorisée prête à remettre à un comptable. Lorsqu'une profession est mentionnée, des catégories supplémentaires peuvent être suggérées en plus des catégories par défaut.
Employés gérant des remboursements
Expense & Receipt Tracker convertit les reçus de repas, de voyage et de transport en un rapport de dépenses PDF catégorisé pouvant être joint à une demande de remboursement.
Propriétaires de petites entreprises
Expense & Receipt Tracker accumule les entrées d'une période avec des totaux cumulés et des répartitions par catégorie, puis exporte un CSV pour la comptabilité ou un PDF formaté pour un partenaire ou un comptable.
Toute personne dépensant dans plusieurs devises
Expense & Receipt Tracker conserve les devises d'origine sur chaque ligne et ne convertit que lorsqu'une devise de base et des totaux consolidés sont demandés.
Gratuit Pour découvrir Jenova :
Plus (20 $/mois) Pour les particuliers :
Premium (50 $/mois) Pour les utilisateurs réguliers :
Pro (100 $/mois) Pour les utilisateurs avancés :
Max (200 $/mois) Pour les professionnels :
Ultra (500 $/mois) Pour les professionnels à forte utilisation :
Enterprise (1 000 $/mois) Pour les entreprises :
Tous les forfaits sont facturés mensuellement sans limites d'utilisation quotidiennes — votre quota complet est disponible immédiatement à chaque date de facturation.
Expense & Receipt Tracker est un comptable IA spécialisé qui traite les images de reçus et les notes de dépenses brutes pour en faire des lignes catégorisées, puis maintient une feuille de dépenses cumulée que vous pouvez exporter. Les freelances, les employés collectant des remboursements et les propriétaires de petites entreprises l'utilisent pour une extraction ponctuelle ou un suivi mensuel continu. La devise, le format de date et la terminologie fiscale s'adaptent au pays de l'utilisateur une fois ce contexte connu.
Expense & Receipt Tracker se souvient des entrées confirmées, des catégories personnalisées, de la devise de base et de la juridiction, si bien qu'un amas de reçus en milieu de mois met à jour le même CSV maître — à la différence des fils de discussion ChatGPT ou Claude qui perdent le total cumulé. Il peut basculer entre des modèles d'OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen et d'autres, ce qui compte lorsqu'un modèle lit mal une date de reçu délavée et qu'un autre est meilleur pour compiler un rapport de dépenses PDF. L'export CSV, la génération PDF, Google Drive, Dropbox, Gmail et Google Search s'inscrivent dans un seul chemin de la photo au rapport archivé, plutôt que de copier-coller entre un chatbot et une feuille de calcul.
Expense & Receipt Tracker fonctionne avec l'export CSV, les rapports de dépenses PDF, les documents Word, Google Search, Google Drive, Dropbox et Gmail. Les reçus confirmés sont écrits dans un CSV maître, compilés dans un rapport PDF ou DOCX, puis enregistrés sur Drive ou Dropbox ou envoyés par e-mail. Google Search est utilisé pour les taux de change actuels et pour les règles officielles des autorités fiscales lorsque des questions de déductibilité, de TVA ou de GST se posent.
Oui. Expense & Receipt Tracker extrait le commerçant, le montant, la date, la devise, les articles, la taxe et le moyen de paiement à partir d'images de reçus, et peut faire de même à partir de relevés bancaires. Plusieurs photos déposées en même temps sont traitées comme un lot et affichées dans un seul tableau de vérification. Les notes partielles sans image (comme un montant de déjeuner indiqué) sont catégorisées de la même manière, avec les champs manquants déduits uniquement lorsque cela est raisonnable.
Non. Les notes fiscales servent uniquement à la catégorisation et à la sensibilisation — le traitement de la déductibilité, de la TVA, de la GST et de la taxe de vente ne remplace pas un professionnel de la fiscalité. Lorsque des règles spécifiques à une juridiction sont demandées, l'IA cite des sources gouvernementales officielles des autorités fiscales avec liens et dates d'entrée en vigueur plutôt que de les présenter comme universelles. Les décisions de déclaration doivent être prises avec un conseiller qualifié.
Expense & Receipt Tracker ne devinera pas. Les images illisibles sont rejetées avec une demande de photo plus claire ; les reçus partiellement lisibles voient leurs champs clairs extraits et le reste listé comme des lacunes à combler. Les valeurs incertaines ne sont jamais écrites silencieusement dans le tracker.
Oui. Expense & Receipt Tracker détecte et affiche chaque ligne dans sa devise d'origine et ne demande une devise de base que lorsque vous souhaitez des totaux convertis ou consolidés. Les taux de change proviennent de Google Search au moment de la conversion, et non d'une estimation enregistrée.
Expense & Receipt Tracker peut interroger, résumer et rapporter avec assurance en dessous d'environ 500 lignes. Entre 500 et 1 000 entrées, il est recommandé d'exporter et de commencer une nouvelle période de suivi ; à 1 000 entrées ou plus, l'IA avertit qu'une seule session n'est plus fiable et que les données actuelles doivent d'abord être exportées.
Non. Les données de reçu extraites ne sont ajoutées qu'après confirmation (par exemple, « oui », « ajoute-le », ou « ça semble correct »), et les téléchargements groupés sont confirmés en tant que groupe. L'extraction ponctuelle peut être fournie immédiatement sous forme de tableau sans démarrer un tracker ; le suivi continu ne commence que lorsque la conversation le justifie réellement.
Non. Expense & Receipt Tracker ne peut pas planifier de tâches récurrentes, surveiller un budget en arrière-plan, ou envoyer des alertes lorsqu'une limite est dépassée. Les budgets sont suivis uniquement pendant la session si vous les définissez ; l'IA ne demandera pas de budget de sa propre initiative.
Oui. Expense & Receipt Tracker fonctionne avec une parité complète des fonctionnalités sur le web, iOS et Android, de sorte qu'une photo de reçu prise sur un téléphone peut être extraite, confirmée et ajoutée au même tracker. L'application iOS est disponible sur https://apps.apple.com/app/jenova/id6747692301 et l'application Android sur https://play.google.com/store/apps/details?id=ai.jenova.app.prod.
Oui. Les catégories définies par l'utilisateur remplacent toujours les catégories par défaut, et les professions peuvent déclencher des suggestions supplémentaires (par exemple, des catégories studio ou équipement pour un photographe). Les catégories par défaut telles que Alimentation & Restauration, Fournitures de bureau, et Marketing & Publicité restent en place jusqu'à ce qu'elles soient remplacées, renommées ou fusionnées.
Expense & Receipt Tracker fait partie de Jenova, la plateforme d'agents IA la plus puissante au monde. Jenova offre un accès unifié aux principaux modèles IA d'OpenAI, Anthropic, Google, xAI, DeepSeek, Qwen et d'autres — ainsi que des intégrations d'outils intelligentes pour l'accomplissement de tâches de bout en bout. La plateforme dispose d'une mémoire persistante entre les sessions, d'une orchestration automatisée des flux de travail, et d'une parité complète sur le web, iOS et Android. Développée par Azeroth Inc., une entreprise technologique basée à New York, Jenova sert des utilisateurs dans plus de 70 pays.
Pour les développeurs, l'API Agent Jenova offre un backend d'agent entièrement géré avec orchestration intégrée, routage multi-modèles, mémoire, stockage et support d'outils MCP — éliminant le besoin d'assembler des API LLM brutes, des bases de données vectorielles et des serveurs d'outils personnalisés.
Contact : [email protected]