Tự động hóa Notion bằng AI: Tích hợp MCP của Jenova loại bỏ công việc thủ công


2025-08-24


Jenova × Notion — AI Agent that Operates Your Apps

Tự động hóa Notion bằng AI của Jenova biến đổi cách các nhóm quản lý không gian làm việc Notion của họ bằng cách loại bỏ "công việc kết nối" thủ công thông qua Model Context Protocol (MCP). Thay vì sao chép nghiên cứu giữa các ứng dụng, cập nhật cơ sở dữ liệu thủ công, hoặc vội vã chuẩn bị tóm tắt cuộc họp, bạn chỉ cần mô tả kết quả và AI sẽ thực hiện các tác vụ.

Các khả năng chính:

✅ Kiểm soát bằng ngôn ngữ tự nhiên – Vận hành Notion bằng các lệnh tiếng Anh đơn giản trên mọi thiết bị

✅ Điều phối đa ứng dụng – Kết nối nghiên cứu từ Gmail, Google Scholar, Reddit, YouTube trực tiếp vào các trang Notion

✅ Tích hợp MCP an toàn – Giao thức chính thức của Notion đảm bảo quyền truy cập không gian làm việc an toàn, có cấp phép

✅ Năng suất di động – Tạo và cập nhật trang bằng giọng nói khi đang di chuyển hoặc giữa các cuộc họp

Sự tích hợp này giải quyết một thách thức dai dẳng: nhân viên tri thức dành hàng giờ mỗi tuần cho các công việc hành chính không giúp ích cho công việc cốt lõi của họ. Hãy cùng xem xét tại sao điều này lại quan trọng và giải pháp hoạt động như thế nào.

Trả lời nhanh: Tự động hóa Notion bằng AI qua Jenova là gì?

Tự động hóa Notion bằng AI qua Jenova là một tác nhân AI vận hành không gian làm việc Notion của bạn thông qua các lệnh ngôn ngữ tự nhiên, tự động hóa việc tạo trang, cập nhật cơ sở dữ liệu và các quy trình làm việc đa ứng dụng. Sự tích hợp này sử dụng Model Context Protocol (MCP) chính thức của Notion để cung cấp quyền truy cập an toàn, có cấp phép vào không gian làm việc của bạn.

Các khả năng chính:

  • Tìm kiếm trên các trang, cơ sở dữ liệu và bình luận để truy xuất bối cảnh trực tiếp
  • Tự động tạo và cập nhật các trang, cơ sở dữ liệu và thuộc tính
  • Điều phối các quy trình làm việc trải dài trên Gmail, Google Calendar, Dropbox và các công cụ nghiên cứu
  • Thực hiện các tác vụ phức tạp nhiều bước từ một chỉ dẫn ngôn ngữ tự nhiên duy nhất

Vấn đề: Sự phân tán kiến thức gây tốn hàng giờ mỗi tuần

Notion đóng vai trò là hệ thống ghi nhận cho các nhóm trong nhiều ngành công nghiệp—lưu trữ các bản tóm tắt dự án, ghi chú nghiên cứu, OKR và tài liệu. Tuy nhiên, thông tin điền vào các trang này lại bắt nguồn từ nơi khác: các chuỗi email, file PDF, bản ghi video và các tab trình duyệt.

Những thách thức daraus:

  • Bối cảnh rời rạc – Những hiểu biết quan trọng bị mắc kẹt trong Gmail, Slack hoặc Google Drive
  • Nhập dữ liệu thủ công – Sao chép kết quả nghiên cứu vào các trang Notion tiêu tốn thời gian sản xuất
  • Gánh nặng bảo trì cơ sở dữ liệu – Cập nhật trạng thái, người sở hữu và thuộc tính trên nhiều cơ sở dữ liệu
  • Chuẩn bị cuộc họp vội vã – Tập hợp tài liệu vào phút chót trước các cuộc gọi
  • Nhầm lẫn trong kiểm soát phiên bản – Không chắc chắn trang nào chứa thông tin hiện tại

Lãng phí thời gian từ các công việc hành chính

Nghiên cứu về năng suất lao động tri thức cho thấy quy mô của vấn đề này:

28% thời gian làm việc trung bình trong ngày được dành cho việc quản lý email và giao tiếp nội bộ, theo phân tích của Viện Toàn cầu McKinsey.

Đối với một tuần làm việc 40 giờ, điều này tương đương với hơn 11 giờ dành cho việc điều phối thay vì thực thi. Khi bạn cộng thêm thời gian dành cho việc chuyển thông tin thủ công giữa các hệ thống, gánh nặng hành chính tổng thể sẽ tăng lên đáng kể.

Chi phí của việc chuyển đổi ngữ cảnh

Ngoài thời gian thực tế bỏ ra, việc chuyển đổi ứng dụng thường xuyên còn gây ra chi phí nhận thức:

23 phút 15 giây – Thời gian trung bình cần thiết để quay lại nhiệm vụ ban đầu sau khi bị gián đoạn, theo nghiên cứu của Đại học California, Irvine.

Mỗi lần bạn rời Notion để tìm kiếm trên Gmail, sau đó quay lại để dán kết quả, bạn không chỉ mất những phút chuyển đổi đó—bạn còn mất đi sự tập trung mà cần thêm thời gian để xây dựng lại.

Gánh nặng bảo trì cơ sở dữ liệu

Chức năng cơ sở dữ liệu của Notion cung cấp cấu trúc, nhưng việc duy trì cấu trúc đó đòi hỏi nỗ lực thủ công nhất quán:

  • Cập nhật các trường trạng thái trên các công cụ theo dõi dự án
  • Gán người sở hữu và ngày hết hạn
  • Gắn thẻ các mục với các danh mục phù hợp
  • Liên kết các trang và cơ sở dữ liệu liên quan
  • Lưu trữ các mục đã hoàn thành

Những công việc nhỏ này riêng lẻ chỉ mất vài giây nhưng tích lũy thành hàng giờ trong quy trình làm việc hàng tuần của một nhóm.

Thực tế chuẩn bị cuộc họp

Những phút trước các cuộc họp quan trọng thường liên quan đến việc thu thập thông tin một cách điên cuồng:

  1. Tìm kiếm email để tìm các chuỗi liên quan
  2. Xác định vị trí các ghi chú cuộc họp trước đó
  3. Sao chép các điểm chính vào một trang mới
  4. Tìm và đính kèm các tài liệu hỗ trợ
  5. Định dạng mọi thứ để dễ đọc

Cách tiếp cận phản ứng này có nghĩa là việc chuẩn bị diễn ra dưới áp lực thời gian thay vì được suy nghĩ kỹ lưỡng trước.

Giải pháp AI: Vận hành Notion tự động qua MCP

Jenova giải quyết những thách thức này thông qua một tác nhân AI vận hành Notion và các ứng dụng được kết nối bằng các chỉ dẫn ngôn ngữ tự nhiên. Sự tích hợp này tận dụng Model Context Protocol (MCP) chính thức của Notion để cung cấp quyền truy cập không gian làm việc an toàn, đáng tin cậy.

Cách tiếp cận truyền thống so với Tự động hóa AI

Cách tiếp cận truyền thốngTự động hóa AI của Jenova
Tìm kiếm thủ công trên Notion, sau đó sao chép kết quả vào trang mới"Tìm kiếm không gian làm việc cho X, tạo trang với tóm tắt"
Chuyển đổi giữa các ứng dụng để thu thập nghiên cứu, dán vào Notion"Nghiên cứu chủ đề trên Google/Reddit, tạo trang Notion với kết quả"
Cập nhật thuộc tính cơ sở dữ liệu từng mục một"Cập nhật tất cả các mục phù hợp với tiêu chí bằng trạng thái mới"
Tạo trang từ mẫu, điền thủ công các trường"Nhân bản mẫu, điền dữ liệu từ email"
Chuẩn bị tóm tắt cuộc họp bằng cách tập hợp thông tin rải rác"Tạo tóm tắt cuộc họp từ lịch, email và các ghi chú trước đó"

Các khả năng cốt lõi

Tìm kiếm không gian làm việc và truy xuất bối cảnh

AI tìm kiếm toàn bộ không gian làm việc Notion của bạn—các trang, cơ sở dữ liệu và bình luận—để truy xuất bối cảnh liên quan. Thay vì điều hướng thủ công hệ thống phân cấp trang của bạn, bạn mô tả những gì bạn cần và nhận thông tin ngay lập tức.

Ví dụ: "Tìm tất cả các trang đề cập đến 'lộ trình Q3' và tóm tắt trạng thái hiện tại."

Tạo trang và cơ sở dữ liệu

Tạo nội dung Notion có cấu trúc thông qua các mô tả ngôn ngữ tự nhiên. AI diễn giải các yêu cầu của bạn và tạo ra các trang có định dạng phù hợp, hoặc các cơ sở dữ liệu với các thuộc tính tùy chỉnh.

Ví dụ: "Tạo một cơ sở dữ liệu có tên 'Phân tích đối thủ cạnh tranh' với các trường Công ty (tiêu đề), Trang web (URL), Điểm mạnh (văn bản), Điểm yếu (văn bản) và Mức độ ưu tiên (chọn: Cao/Trung bình/Thấp)."

Cập nhật và bảo trì thuộc tính

Cập nhật hàng loạt các thuộc tính cơ sở dữ liệu mà không cần nhấp chuột thủ công qua các mục. Mô tả các tiêu chí và thay đổi mong muốn; AI sẽ thực hiện chúng một cách nhất quán.

Ví dụ: "Trong cơ sở dữ liệu 'Dự án', cập nhật tất cả các mục có trạng thái 'Đang xem xét' cũ hơn 7 ngày thành 'Cần chú ý' và gắn thẻ người sở hữu."

Điều phối quy trình làm việc đa ứng dụng

Khả năng mạnh mẽ nhất: xâu chuỗi các hành động trên nhiều ứng dụng để tự động hóa các quy trình làm việc hoàn chỉnh. Jenova điều phối việc nghiên cứu, tạo tài liệu, lưu trữ tệp và cập nhật Notion trong một chỉ dẫn duy nhất.

Ví dụ: "Nghiên cứu 5 phát triển chính sách AI hàng đầu trong tháng này bằng Google Scholar và các nguồn tin tức, tạo một bản tóm tắt PDF, lưu vào Dropbox, sau đó tạo một trang Notion trong 'Cập nhật chính sách' với các điểm chính và liên kết PDF."

Bảo mật và độ tin cậy thông qua MCP

Model Context Protocol của Notion cung cấp nền tảng cho việc tích hợp AI an toàn. Theo tài liệu MCP chính thức của Notion, "Notion MCP là máy chủ được lưu trữ của chúng tôi, cung cấp cho các công cụ AI quyền truy cập an toàn vào không gian làm việc Notion của bạn" thông qua xác thực OAuth.

Các tính năng bảo mật chính:

  • Quyền truy cập có cấp phép – AI hoạt động với quyền Notion của bạn, không phải các đặc quyền nâng cao
  • Xác thực OAuth – Luồng ủy quyền tiêu chuẩn, an toàn
  • Giao thức chính thức – Được xây dựng và duy trì bởi Notion để tích hợp công cụ AI
  • Trao đổi dữ liệu được tối ưu hóa – Định dạng hiệu quả được thiết kế cho các trợ lý AI

Để biết chi tiết triển khai kỹ thuật, hãy xem hướng dẫn bắt đầu với MCP của Notion.

Notion MCP tools available inside Jenova's Apps view

Cách hoạt động: Thiết lập và sử dụng từng bước

Thiết lập tự động hóa Notion bằng AI chỉ mất vài phút. Sau khi kết nối, bạn điều khiển Notion thông qua ngôn ngữ tự nhiên trên mọi thiết bị.

Bước 1: Truy cập Jenova

Truy cập www.jenova.ai trên máy tính để bàn hoặc mở ứng dụng di động iOS/Android. Tạo tài khoản nếu bạn chưa có—gói miễn phí bao gồm quyền truy cập đầy đủ vào các tích hợp ứng dụng.

Bước 2: Bắt đầu kết nối ứng dụng

Nhấp vào "Connect Apps" trên trang chủ hoặc bên cạnh thanh nhập liệu. Thao tác này sẽ mở giao diện tích hợp ứng dụng nơi bạn có thể duyệt các kết nối có sẵn.

Bước 3: Kết nối Notion

Tìm kiếm "Notion" trong thư mục ứng dụng, sau đó nhấp vào "Connect". Thao tác này sẽ bắt đầu luồng ủy quyền OAuth.

Bước 4: Ủy quyền truy cập không gian làm việc

Hoàn thành luồng OAuth của Notion để cấp cho Jenova quyền truy cập có cấp phép vào không gian làm việc của bạn. Kết nối sử dụng Model Context Protocol (MCP) chính thức của Notion để tích hợp an toàn, đáng tin cậy. Bạn kiểm soát những trang và cơ sở dữ liệu nào mà AI có thể truy cập thông qua cài đặt quyền tiêu chuẩn của Notion.

Bước 5: Bắt đầu vận hành Notion bằng ngôn ngữ tự nhiên

Sau khi kết nối, hãy mô tả kết quả bạn muốn bằng tiếng Anh đơn giản. AI sẽ diễn giải chỉ dẫn của bạn và thực hiện các thao tác cần thiết trên Notion.

Ví dụ cơ bản:

  • "Tìm kiếm trong không gian làm việc của tôi cho 'Lộ trình Q3'. Nếu không tồn tại, hãy tạo một trang dưới 'Kế hoạch sản phẩm' với một dàn ý."
  • "Tạo một trang có tiêu đề 'Cập nhật nhóm hàng tuần' với các phần cho Thành công, Thách thức và Ưu tiên tuần tới."
  • "Tìm cơ sở dữ liệu 'Dự án khách hàng' và thêm một mục mới cho Acme Corp với trạng thái 'Khám phá' và người sở hữu là 'Sarah'."

Ví dụ về quy trình làm việc đa ứng dụng:

  • "Nghiên cứu 3 đối thủ cạnh tranh hàng đầu của chúng tôi bằng Google và Reddit, tạo một tài liệu tóm tắt, lưu vào Dropbox, sau đó tạo một trang Notion trong 'Thông tin thị trường' với các phát hiện chính và liên kết tài liệu."
  • "Lấy ghi chú cuộc họp tuần này từ Google Calendar, tóm tắt các mục hành động và tạo một trang Notion trong 'Cuộc họp nhóm' với người sở hữu và ngày hết hạn."
  • "Tìm kiếm trên Google Scholar các bài báo gần đây về 'chiến lược thích ứng với khí hậu', tạo một cơ sở dữ liệu Notion với các trường trích dẫn và thêm tóm tắt 2-3 câu cho 10 kết quả hàng đầu."

Sử dụng cụ thể trên di động:

Trên di động, nhập liệu bằng giọng nói làm cho Jenova đặc biệt mạnh mẽ để ghi lại thông tin khi đang di chuyển:

  • Rời khỏi cuộc họp: "Tạo một trang Notion dưới 'Khách hàng A > Cuộc họp' có tiêu đề 'Đồng bộ chiến lược 2025-08-24'. Tóm tắt: ngân sách được phê duyệt, thời gian chuyển sang ngày 1 tháng 10, chủ sở hữu là Sam và Priya. Thêm các mục hành động và gắn thẻ Ưu tiên cao."
  • Đi làm: "Tóm tắt ba file PDF này vào một trang Notion có tiêu đề 'Bối cảnh chính sách AI Q3' với những tác động đối với lộ trình sản phẩm của chúng tôi."

Kết quả: Ứng dụng thực tế qua các vai trò

Những người dùng đầu tiên báo cáo tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách tự động hóa các tác vụ Notion lặp đi lặp lại. Dưới đây là các quy trình làm việc cụ thể được tổ chức theo vai trò, chứng minh cách tự động hóa Notion bằng AI loại bỏ công việc thủ công.

📊 Dành cho nhà tư vấn và dịch vụ khách hàng

Tóm tắt khách hàng hàng tuần

Truy vấn: "Thu thập tin tức ngành tuần này từ Google và Reddit liên quan đến quy định fintech, tóm tắt 5 câu chuyện hàng đầu, tạo một trang Notion trong 'Khách hàng A > Tóm tắt hàng tuần' và giao các bước tiếp theo cho nhóm tài khoản."

Cách tiếp cận truyền thống: 60-90 phút nghiên cứu, sao chép, định dạng và tạo trang thủ công.

Tự động hóa AI của Jenova: Trang tóm tắt hoàn chỉnh được tạo trong 3-5 phút.

  • Tổng hợp nghiên cứu tự động từ nhiều nguồn
  • Tóm tắt có cấu trúc với các điểm chính
  • Trang Notion được định dạng đúng cách ở vị trí chính xác
  • Các mục hành động được giao cho các thành viên trong nhóm

Tự động hóa đề xuất

Truy vấn: "Nhân bản mẫu 'Đề xuất tư vấn', điền phạm vi và thời gian từ chuỗi email này, thêm bảng giá dựa trên mức giá tiêu chuẩn của chúng tôi, sau đó xuất file PDF và đính kèm vào trang Notion."

Cách tiếp cận truyền thống: 45-60 phút sao chép mẫu, nhập dữ liệu thủ công, định dạng và xuất file.

Jenova: Đề xuất sẵn sàng để xem xét trong 5-7 phút.

  • Nhân bản mẫu với các trường đã được điền
  • Bảng giá được tạo từ mức giá tiêu chuẩn
  • Xuất và đính kèm PDF được xử lý tự động
  • Định dạng nhất quán trên tất cả các đề xuất

💼 Dành cho nhà sáng lập và lãnh đạo sản phẩm

Chăm sóc lộ trình

Truy vấn: "Tìm kiếm các yêu cầu tính năng trong Notion, phân cụm theo chủ đề và tạo một trang 'Cơ hội' với điểm tác động/nỗ lực và đề xuất ưu tiên."

Cách tiếp cận truyền thống: 2-3 giờ xem xét, phân loại và lập tài liệu thủ công.

Jenova: Trang cơ hội được ưu tiên tạo trong 10-15 phút.

  • Phân cụm tự động các yêu cầu liên quan
  • Phân tích tác động/nỗ lực dựa trên chi tiết yêu cầu
  • Trang có cấu trúc với lý do ưu tiên rõ ràng
  • Duy trì liên kết đến các yêu cầu tính năng ban đầu

Theo dõi sẵn sàng ra mắt

Truy vấn: "Tạo một cơ sở dữ liệu 'Danh sách kiểm tra ra mắt v1.3' với các tác vụ từ mẫu tiêu chuẩn của chúng tôi, liên kết ghi chú phát hành, tài liệu hỗ trợ và tóm tắt tiếp thị, sau đó giao người sở hữu dựa trên cấu trúc nhóm của chúng tôi."

Cách tiếp cận truyền thống: 30-45 phút thiết lập cơ sở dữ liệu và liên kết thủ công.

Jenova: Công cụ theo dõi ra mắt sẵn sàng trong 5 phút.

  • Danh sách kiểm tra được điền sẵn từ mẫu
  • Tất cả các tài liệu liên quan được liên kết tự động
  • Người sở hữu được giao dựa trên trách nhiệm vai trò
  • Theo dõi trạng thái sẵn sàng cho các cập nhật của nhóm

📱 Dành cho nhà nghiên cứu và học giả

Quản lý tổng quan tài liệu

Truy vấn: "Lấy 10 bài báo gần đây từ Google Scholar về 'giảm thiểu đảo nhiệt đô thị', tạo một cơ sở dữ liệu Notion với các trường Trích dẫn, Tác giả, Năm, Phát hiện chính và Phương pháp luận, sau đó thêm tóm tắt 2-3 câu cho mỗi bài báo."

Cách tiếp cận truyền thống: 90-120 phút tìm kiếm, đọc và nhập cơ sở dữ liệu thủ công.

Jenova: Cơ sở dữ liệu tài liệu được tạo trong 15-20 phút.

  • Tự động phát hiện và truy xuất bài báo
  • Cơ sở dữ liệu có cấu trúc với các trường nhất quán
  • Tóm tắt ngắn gọn nêu bật những đóng góp chính
  • Thông tin trích dẫn được định dạng chính xác

Tài liệu thí nghiệm

Truy vấn: "Tạo một trang Notion cho 'Thí nghiệm 5: Ảnh hưởng của nhiệt độ đến hiệu suất chất xúc tác', nhúng biểu đồ từ phân tích CSV này, liên kết bộ dữ liệu thô trong Dropbox và thêm các phần cho Giả thuyết, Phương pháp, Kết quả và Thảo luận."

Cách tiếp cận truyền thống: 30-45 phút tạo trang, nhúng biểu đồ và định dạng.

Jenova: Trang thí nghiệm sẵn sàng cho các ghi chú phân tích trong 5-7 phút.

  • Trang có cấu trúc với các phần tiêu chuẩn
  • Biểu đồ được nhúng từ các tệp phân tích
  • Bộ dữ liệu được liên kết để tham khảo
  • Sẵn sàng cho thảo luận hợp tác

🎯 Dành cho các nhóm tiếp thị

Tạo trung tâm chiến dịch

Truy vấn: "Tạo một không gian dự án Notion có tiêu đề 'Chiến dịch tạo nhu cầu Q4', thêm cơ sở dữ liệu cho Tài sản, Kênh và Thử nghiệm, điền dữ liệu từ bảng tính kế hoạch này và giao người sở hữu dựa trên vai trò nhóm của chúng tôi."

Cách tiếp cận truyền thống: 60-90 phút tạo cơ sở dữ liệu, nhập dữ liệu và thiết lập.

Jenova: Trung tâm chiến dịch hoạt động trong 10-15 phút.

  • Cấu trúc dự án hoàn chỉnh được tạo
  • Nhiều cơ sở dữ liệu với các trường phù hợp
  • Dữ liệu được nhập từ các tài liệu kế hoạch
  • Các thành viên trong nhóm được giao cho các mục liên quan

Vận hành nội dung

Truy vấn: "Soạn thảo dàn ý blog về 'AI trong chẩn đoán y tế' bằng các nguồn nghiên cứu này, tạo một trang Notion trong 'Lịch biên tập', đặt trạng thái thành 'Đang xem xét', đính kèm tài liệu tham khảo và giao cho người đứng đầu nội dung."

Cách tiếp cận truyền thống: 45-60 phút tạo dàn ý, thiết lập trang và giao việc.

Jenova: Tóm tắt nội dung sẵn sàng để xem xét trong 8-10 phút.

  • Dàn ý có cấu trúc dựa trên nghiên cứu
  • Trang được tạo ở vị trí chính xác
  • Trạng thái và người sở hữu được đặt phù hợp
  • Tài liệu tham khảo được đính kèm để kiểm tra thực tế

📞 Năng suất di động: Quy trình làm việc khi di chuyển

Các kịch bản sử dụng di động chứng minh giá trị của Jenova trong việc ghi lại thông tin bên ngoài môi trường làm việc truyền thống:

Ghi lại cuộc họp bằng giọng nói

Kịch bản: Rời khỏi cuộc họp với khách hàng, bạn muốn ghi lại các điểm chính trước khi chúng phai mờ.

Lệnh thoại: "Tạo một trang Notion dưới 'Khách hàng A > Cuộc họp' có tiêu đề 'Đồng bộ chiến lược 2025-08-24'. Tóm tắt: ngân sách được phê duyệt cho Q4, thời gian chuyển sang ngày 1 tháng 10, liên hệ chính là Sam và Priya. Thêm các mục hành động: hoàn thiện tài liệu phạm vi vào thứ Sáu, lên lịch cuộc gọi khởi động vào tuần tới. Gắn thẻ Ưu tiên cao này."

Kết quả: Ghi chú cuộc họp có cấu trúc được tạo trong không gian làm việc Notion của bạn trong vài giây, sẵn sàng để nhóm xem xét.

Chuẩn bị dựa trên vị trí

Kịch bản: Trên đường đến một cuộc họp chào hàng, bạn cần một bản tóm tắt nhanh về khách hàng tiềm năng.

Lệnh thoại: "Lấy các ghi chú mới nhất về Acme Corp từ Notion, tóm tắt hai cuộc trao đổi email cuối cùng của chúng tôi và tạo một bản tóm tắt một trang với những thách thức chính của họ và giải pháp đề xuất của chúng tôi. Thông báo cho tôi khi nó sẵn sàng."

Kết quả: Bản tóm tắt toàn diện có sẵn trước khi bạn đến, cho phép thời gian chuẩn bị tập trung.

Năng suất khi đi du lịch

Kịch bản: Trên một chuyến tàu với các file PDF đã tải xuống mà bạn cần xử lý.

Lệnh thoại: "Tóm tắt ba tài liệu chính sách này vào một trang Notion có tiêu đề 'Bối cảnh quy định AI Q3', thêm những tác động đối với chiến lược sản phẩm của chúng tôi và đánh dấu các tài liệu tham khảo chính cho nhóm."

Kết quả: Phân tích hoàn tất khi bạn đến đích, sẵn sàng để chia sẻ với các bên liên quan.

Đây là một ví dụ về bản tóm tắt Notion được tạo tự động bởi Jenova từ biên bản cuộc họp công khai—sạch sẽ, có cấu trúc và sẵn sàng để chia sẻ:

Example: auto-generated Notion page summary

Các câu hỏi thường gặp

Jenova có giá bao nhiêu?

Jenova cung cấp một gói miễn phí với quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng cốt lõi, bao gồm tích hợp Notion, bộ nhớ không giới hạn, tích hợp ứng dụng và tạo tác nhân AI tùy chỉnh. Người dùng miễn phí có giới hạn sử dụng hàng ngày. Các gói đăng ký trả phí cung cấp giới hạn sử dụng cao hơn đáng kể cho người dùng chuyên nghiệp và các nhóm. Truy cập www.jenova.ai để biết chi tiết giá hiện tại.

Dữ liệu Notion của tôi có an toàn với sự tích hợp này không?

Có. Sự tích hợp sử dụng Model Context Protocol (MCP) chính thức của Notion với xác thực OAuth. Jenova hoạt động với quyền Notion của bạn—nó không thể truy cập các trang hoặc cơ sở dữ liệu mà bạn không có quyền truy cập. Jenova được phát triển bởi Azeroth Inc. và duy trì các chính sách bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt: dữ liệu người dùng không bao giờ được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI. Để biết chi tiết kỹ thuật, hãy xem tài liệu MCP của Notion.

Tôi có cần kiến thức kỹ thuật để sử dụng cái này không?

Không. Jenova hoạt động thông qua các chỉ dẫn ngôn ngữ tự nhiên. Bạn mô tả những gì bạn muốn bằng tiếng Anh đơn giản, và AI sẽ thực hiện các thao tác trên Notion. Không yêu cầu kiến thức về mã hóa, API hoặc cấu hình kỹ thuật ngoài kết nối OAuth ban đầu.

Jenova có thể hoạt động với các ứng dụng khác ngoài Notion không?

Có. Jenova tích hợp với Gmail, Google Calendar, Google Scholar, YouTube, Reddit, Dropbox và các dịch vụ khác. Sức mạnh của nền tảng là điều phối các quy trình làm việc đa ứng dụng—ví dụ, nghiên cứu trên Google và Reddit, tạo một tài liệu, lưu vào Dropbox, sau đó tạo một trang Notion với các phát hiện.

Cái này có hoạt động trên thiết bị di động không?

Có. Jenova có các ứng dụng iOS và Android với tích hợp Notion đầy đủ. Nhập liệu bằng giọng nói làm cho việc sử dụng di động đặc biệt hiệu quả để ghi lại ghi chú cuộc họp, tạo trang khi đang di chuyển hoặc chuẩn bị tóm tắt khi đi du lịch.

Cái này khác với Notion AI như thế nào?

Notion AI hoạt động bên trong Notion để giúp viết và tóm tắt. Jenova vận hành chính Notion—tạo trang, cập nhật cơ sở dữ liệu và điều phối các quy trình làm việc trên nhiều ứng dụng. Nó được thiết kế để tự động hóa và điều phối đa ứng dụng thay vì hỗ trợ nội dung trong trang.

Kết luận: Từ công việc thủ công đến quy trình làm việc tự động

Sự chuyển đổi từ quản lý Notion thủ công sang tự động hóa do AI cung cấp đại diện cho một sự thay đổi cơ bản trong cách các nhân viên tri thức hoạt động. Thay vì dành hàng giờ cho các công việc hành chính—sao chép nghiên cứu, cập nhật cơ sở dữ liệu, chuẩn bị tóm tắt cuộc họp—bạn mô tả kết quả và để AI thực hiện công việc.

Điều này quan trọng vì thời gian tiết kiệm được sẽ cộng dồn: hàng giờ được phục hồi hàng tuần chuyển thành hàng ngày hàng tháng, cho phép tập trung vào công việc có giá trị cao thực sự thúc đẩy mục tiêu của bạn. Cho dù bạn là một nhà tư vấn chuẩn bị tóm tắt cho khách hàng, một nhà sáng lập chăm sóc lộ trình sản phẩm của mình, hay một nhà nghiên cứu quản lý các bài tổng quan tài liệu, tự động hóa Notion của Jenova sẽ loại bỏ những công việc bận rộn làm loãng thời gian suy nghĩ tốt nhất của bạn.

Độ tin cậy của sự tích hợp bắt nguồn từ Model Context Protocol chính thức của Notion—một nền tảng an toàn, được xây dựng có mục đích cho các công cụ AI. Kết hợp với khả năng điều phối đa ứng dụng của Jenova, bạn sẽ có được một trợ lý AI vận hành toàn bộ quy trình làm việc của mình, không chỉ các ứng dụng riêng lẻ.

Bắt đầu ngay hôm nay:

  1. Truy cập www.jenova.ai hoặc tải xuống ứng dụng di động
  2. Nhấp vào "Connect Apps" và chọn Notion
  3. Hoàn thành ủy quyền OAuth
  4. Bắt đầu mô tả kết quả—hãy thử tự động hóa Notion bằng AI của Jenova sẽ xử lý việc thực thi

Ý tưởng của bạn sẽ chảy trực tiếp vào các trang được tổ chức, các cơ sở dữ liệu có cấu trúc và các kế hoạch có thể hành động—mà không cần công việc thủ công.