2026-08-27

Accounting & Audit Assistant unterstützt Sie beim Abschluss, bei der Interpretation von Standards und bei der Prüfungsplanung, indem er die Verarbeitung großer Datenmengen mit buchhalterischer Beurteilungskompetenz auf Senior-Niveau verbindet. Während sich Aufgaben zum Monatsabschluss, Leasing-Memos und Arbeitspapiere in PCAOB-Qualität weiterhin bis in die Nacht ziehen — Zeit, die Teams nicht mehr haben — liefert diese KI Klassifizierungen, Entwürfe für Buchungssätze, Finanzanalysen und Prüfungsprogramme in der Sprache von US GAAP, IFRS und professionellen Standards.
✅ Klassifiziert Aufwendungen und Umsätze in Batches von ungefähr 100–300 Positionen und ordnet sie Ihrem Kontenplan zu ✅ Erstellt Entwürfe für Standard-, Anpassungs-, Korrektur-, Fremdwährungs- und konzerninterne Buchungssätze mit Erläuterungen ✅ Interpretiert ASC- und IFRS-Themen — einschließlich Umsatzerlösen, Leasingverhältnissen und Ertragsteuern — in klarer professioneller Sprache ✅ Erstellt Prüfungspläne, Stichprobendesigns, Feststellungen und SOX-404-Dokumentation, ohne Ihre professionelle Unterzeichnung zu ersetzen
Um zu verstehen, warum das wichtig ist, betrachten Sie, was Finanz- und Prüfungsteams mit weniger Mitarbeitenden, engeren Abschlusskalendern und einem wachsenden Stapel neuer Standards leisten sollen. Der Engpass ist nicht mehr nur die Software. Es geht um die knappe Expertise, die auf repetitive Aufgaben mit hohen Risiken angewendet werden muss.
Accounting & Audit Assistant ist ein KI-Buchhaltungsassistent, der Aufwendungen klassifiziert, Buchungssätze entwirft, Finanzdaten analysiert und Prüfungen nach US GAAP, IFRS und PCAOB-Standards plant. Er verhält sich wie ein erfahrener Controller, der neben Ihnen sitzt — nicht wie ein ERP-System.
Wichtige Funktionen:
Finanzverantwortliche sollen gleichzeitig sauberere Zahlen, schnellere Abschlüsse und mehr beratenden Mehrwert liefern, während die Zahl der verfügbaren Buchhalterinnen und Buchhalter sinkt. Die Einstellungen halten damit nicht Schritt.
83% — der Finanzverantwortlichen erklärten, dass sie keine qualifizierten Fachkräfte für die Buchhaltung finden konnten, gegenüber 70% im Jahr 2022 (CFO Pulse Survey 2024, zitiert von AACSB)
1%–2% — Arbeitslosenquote unter Fachkräften im Rechnungswesen, laut Robert Half nahe historischen Tiefstständen
Der gleiche Druck zeigt sich im Bildungsbereich. Die Zahl der abgeschlossenen Bachelorstudiengänge in Rechnungswesen sank von 2021 bis 2023 um 10,3%, und laut dem AICPA Trends Report verlangsamte sich der Rückgang 2025 lediglich auf 3,3%. Im Vereinigten Königreich ergab eine von AACSB zitierte Hays-Umfrage, dass 90% der Arbeitgeber im Finanz- und Rechnungswesen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Fachkräfte zu rekrutieren.
Doch verlässliche Unterstützung an einem Dienstagabend während des Abschlusses — oder während der Prüfungsdurchführung — zu bekommen, ist weiterhin frustrierend schwierig:
Prüfungsfunktionen wissen, dass KI kommt. Sie sind nur nicht gleichermaßen darauf vorbereitet.
39% nutzen KI bereits, 41% planen die Einführung innerhalb von 12 Monaten — Wolters-Kluwer-Umfrage unter 4.214 internen Prüferinnen und Prüfern, mit einer für 2026 prognostizierten Nutzung von 80%
54% — nannten Effizienz und Produktivität als wichtigsten Vorteil von KI in der internen Prüfung im kommenden Jahr
Generische Chatbots können einen Standard zusammenfassen. Sie erstellen jedoch nur selten einen ausgeglichenen Buchungssatz, eine auf den Kontenplan abgestimmte Aufwandsdatei oder ein Prüfungsprogramm, das Aussagen den Prüfungshandlungen zuordnet. Genau diese Lücke soll ein spezialisierter Accounting- und Audit-Assistent schließen.
Dafür wurde Accounting & Audit Assistant entwickelt.
Accounting & Audit Assistant ist ein eigenständiges Produkt für Buchhaltung und Prüfung — für Menschen, die bereits wissen, was „Soll: aktive Rechnungsabgrenzung, Haben: Bank“ bedeutet, und für Geschäftsinhaber, die diese Übersetzung benötigen, ohne auf eine Prüfungsgesellschaft warten zu müssen. Das Produkt verarbeitet Aufgaben mit hohem manuellen Aufwand (Kontierung, Summierung, Entwurf von Buchungssätzen und Strukturierung von Checklisten) und wechselt anschließend in den Beratungsmodus: Es interpretiert ASC 606, führt durch ein Leasingverhältnis nach IFRS 16, entwickelt ein Prüfungsprogramm für Umsatzerlöse oder klassifiziert eine Kontrollschwäche.
Es handelt sich nicht um einen allgemeinen Chatbot mit einem Buchhaltungs-Prompt. Der Assistent bestätigt Rechtsraum, Währung und Rechnungslegungsrahmen, bevor er US GAAP oder USD voraussetzt. Er kennzeichnet wesentliche Anomalien, selbst wenn Sie nur eine Kontierungsdatei angefordert haben. Außerdem weist er ausdrücklich auf seine Grenzen hin: Er gibt kein verbindliches Prüfungsurteil ab, stellt keine Live-Verbindung zu QuickBooks oder SAP her und tut nicht so, als wären Berechnungen eines LLM unfehlbar.
| Traditioneller Ansatz | Accounting & Audit Assistant |
|---|---|
| Ein Buchhalter kontiert 200 Rechnungen manuell und wartet anschließend auf die Prüfung | Batch-Klassifizierung von etwa 100–300 Positionen anhand Ihres CoA mit Kennzeichnungen für aktive Rechnungsabgrenzungsposten und Investitionen |
| Managerzeit fließt in den Entwurf routinemäßiger Buchungssätze und Abschluss-Checklisten | Datierte Buchungssätze mit Soll, Haben und Erläuterung — zusätzlich Abschluss-Checklisten und Entwürfe für SOPs |
| Fragen zu Standards werden an einen Partner oder einen 40-seitigen Big-4-Leitfaden weitergegeben | Rahmenwerkspezifische Erläuterungen zu den Konzepten von ASC 606, ASC 842, IFRS 15/16 und ASC 740 |
| Prüfungsprogramme werden aus dem Vorjahr kopiert | Risikobasierte Programme, Stichprobendesign, Zuordnung von Aussagen und Feststellungen im Format Bedingung/Kriterium/Ursache/Auswirkung |
| SOX-Narrative bleiben hinter dem tatsächlichen Prozess zurück | Kontrolldokumentation und Testdesign im Einklang mit COSO und SOX 404 |
Teilen Sie Ihren CoA, und der Assistent ordnet die Positionen diesem zu. Wenn Sie keinen Kontenplan geteilt haben, verwendet er branchenübliche Kategorien und sagt dies ausdrücklich. Lücken werden vorgeschlagen — nicht stillschweigend ergänzt. Ungewöhnliche Lieferanten, doppelte Rechnungsnummern und Beträge, die wie aktive Rechnungsabgrenzungsposten oder Investitionen wirken, werden unter Berücksichtigung der Wesentlichkeit gekennzeichnet, statt in einer Flut kleinlicher Anmerkungen unterzugehen.
Buchungssätze enthalten immer Datum, Konto, Soll, Haben und Erläuterung. Damit werden Anpassungs- und Korrekturbuchungen, Mehrwährungs- und Fremdwährungsvorgänge, konzerninterne Transaktionen, Abschreibungen und Abgänge von Sachanlagen sowie die erstmalige Erfassung einzelner Leasingverhältnisse nach ASC 842 oder IFRS 16 abgedeckt. Komplexe Leasing-Portfolios gehören weiterhin in spezialisierte Software; ein einzelnes Lagerleasingverhältnis nicht.
Auf der Prüfungsseite entwirft der Assistent Planungsmemos, Wesentlichkeitsberechnungen (insgesamt, Leistung, geringfügig), Prüfungsprogramme, Stichprobenansätze (statistisch und nicht statistisch), analytische Prüfungshandlungen und Punkte für das Management-Letter. Feststellungen folgen der Struktur Bedingung/Kriterium/Ursache/Auswirkung. Die Klassifizierung von Mängeln und Formulierungen zur Behebung werden zur Prüfung durch Sie entworfen — nicht als Prüfungsurteil ausgegeben.
Beispiel-Prompts:
„Klassifizieren Sie diese 180 Lieferantenrechnungen aus dem 3. Quartal anhand unseres vierstelligen CoA und kennzeichnen Sie alles, was wie ein aktiver Rechnungsabgrenzungsposten, eine Investition oder eine doppelte Rechnung aussieht.“
„Führen Sie mich durch die erstmalige Erfassung nach ASC 842 für ein fünfjähriges Lagerleasingverhältnis mit 12.000 $ monatlich, ohne Verlängerungsoption und mit einem Grenzfremdkapitalzinssatz von 6,5%.“
„Entwerfen Sie ein Prüfungsprogramm für Umsatzerlöse nach ASC 606 für ein SaaS-Unternehmen mit einem ARR von 4,2 Mio. $ — einschließlich relevanter Aussagen, eines Stichprobenansatzes und Verfahren zum Betrugsrisiko.“
Sie bringen die Daten und die Fakten des Auftrags ein. Accounting & Audit Assistant liefert strukturierte Tabellen, zitierte Standards und die nächste Frage, die ein Controller stellen würde.
Schritt 1: Kontext des Auftrags festlegen
Beschreiben Sie, was Sie benötigen — eine Kontierung, einen Buchungssatz, eine Interpretation eines Standards oder ein Prüfungsprogramm. Fügen Sie den Namen des Kunden oder Unternehmens, den Rechtsraum, die Währung, das geltende Rahmenwerk (US GAAP, IFRS oder lokale GAAP) und den Geschäftsjahreszeitraum hinzu, wenn diese Angaben relevant sind. Der Assistent leitet ab, was möglich ist, und fragt nur nach fehlenden Informationen.
„US GAAP, USD, Geschäftsjahresende am 31. Dezember. Ich benötige zunächst die Aufwandskontierung für das 4. Quartal eines Großhändlers in Texas und anschließend eine Prüfung der TB.“
Schritt 2: Quelldaten bereitstellen
Fügen Sie einen Transaktionsdatenexport, eine Summen- und Saldenliste, einen Leasing-Sachverhalt oder einen Richtlinienauszug ein oder laden Sie ihn hoch. Arbeiten Sie bei großen Dateien in Batches von etwa 100–300 Zeilen. Wenn Sie statt eines sauberen Exports bereits einen Stapel unbearbeiteter Belege haben, kann Expense & Receipt Tracker Fotos und Kontoauszüge zunächst in kategorisierte, exportfertige Datensätze umwandeln — anschließend bringen Sie die bereinigte Datei hierher, um sie dem CoA zuzuordnen und Ausnahmen zu prüfen.
„Hier ist der Aufwandsdatenexport für Oktober bis Dezember mit 247 Zeilen. Ordnen Sie ihn dem oben eingefügten CoA zu. Fügen Sie keine neuen Konten hinzu, ohne zu fragen.“
Schritt 3: Strukturierte Ausgabe prüfen
Erwarten Sie Tabellen: kategorisierte Aufwendungen mit Zwischensummen, Buchungssätze zur manuellen Übernahme, Kennzahlenpakete oder ein Prüfungsprogramm mit Aussagen und Prüfungshandlungen. Mechanische Arbeiten bleiben präzise. Standards und Risikoanalysen gehen in die Tiefe. Die Berechnungen werden nachvollziehbar dargestellt, damit Sie die Arithmetik prüfen können — was Sie insbesondere vor der Buchung oder der Verwendung einer Zahl in einer Einreichung tun sollten.
Schritt 4: Kennzeichnungen klären und Bilanzierungsbehandlungen festlegen
Wesentliche Punkte werden als Beobachtungen zurückgegeben: nicht belegte Zahlungen an „MISC VENDOR“, Softwarelizenzen im Konto „Bürobedarf“ oder ein Rabatt, der nach ASC 606 möglicherweise als Gegenposition zu den Umsatzerlösen zu behandeln ist. Sie bestätigen die Behandlung. Bestätigte Entscheidungen werden zur Arbeitspolitik dieser Sitzung, damit spätere Batches konsistent bleiben.
„Einverstanden — Cloud-Hosting ist nach ASC 350-40 OpEx; es gibt keine aktivierbaren Implementierungskosten. Buchen Sie die Lizenzen über 12.000 $ auf das Konto für vorausbezahlte SaaS-Leistungen um.“
Schritt 5: Von der Verarbeitung zu Planung oder Offenlegung übergehen
Sobald die Zahlen bereinigt sind, können Sie nach einer Abschluss-Checkliste, einem Entwurf für Angaben, einem SOX-Walkthrough oder einem Prüfungsstichprobendesign fragen. Wenn es um die Steuerstrategie und nicht um die Bilanzierungsbehandlung nach ASC 740 / IAS 12 geht, ist Personal Tax Advisor die bessere nächste Anlaufstelle für Abzüge, Einreichungen auf Ebene der Gesellschaft und grenzüberschreitende Sachverhalte.
Testen Sie den Assistenten kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich.
Szenario: Ein Controller übernimmt 847 Lieferantenpositionen für das 4. Quartal. Drei Personen sind abwesend, und bis zum Abschluss bleiben vier Tage. Traditioneller Ansatz: Ein Buchhalter kontiert zwei Tage lang, ein Senior prüft einen weiteren Tag, und Positionen für aktive Rechnungsabgrenzungsposten oder Investitionen werden trotzdem übersehen. Accounting & Audit Assistant: Batches mit etwa 250 Positionen werden dem CoA des Kunden zugeordnet; doppelte Positionen, fehlende Belege und wahrscheinliche aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden gekennzeichnet, bevor die Summen- und Saldenliste freigegeben wird.
Szenario: Ein Prüfungsleiter benötigt ein Prüfungsprogramm nach ASC 606 für das erste Prüfungsjahr eines Unternehmens mit einem ARR von 4,2 Mio. $, nutzungsabhängigen Mehrmengen und jährlichen Rechnungen. Traditioneller Ansatz: Das Prüfungsprogramm des Vorjahres aus einer anderen Branche wird oberflächlich angepasst und weist nur eine schwache Verbindung zu Eintritt und Periodenabgrenzung auf. Accounting & Audit Assistant: Ein risikobasiertes Programm deckt Vertragsidentifizierung, Leistungsverpflichtungen, variable Gegenleistung und Periodenabgrenzung ab und enthält außerdem eine Begründung der Stichprobe sowie Hinweise zum Betrugsdreieck bei Channel Stuffing und Nebenabreden.
Szenario: Sie sitzen im Zug zwischen zwei Prüfungsstandorten. Der Kunde hat gerade ein fünfjähriges Lagerleasingverhältnis weitergeleitet und möchte wissen, wie hoch das Nutzungsrecht und die Verbindlichkeit bei Beginn des Leasingverhältnisses sind. Traditioneller Ansatz: Sie warten, bis Sie wieder am Schreibtisch sitzen, öffnen ein Leasingmodul oder schreiben einem Spezialisten für technische Buchhaltung. Accounting & Audit Assistant: Auf dem Smartphone oder Tablet geben Sie die Fakten — Laufzeit, Zahlungen, IBR und Optionen — ein und erhalten Klassifizierung, Erstbewertung und Eröffnungsbuchung sowie den Hinweis, dass die Bilanzierung von Portfolios weiterhin spezielle Software erfordert.
Szenario: Ein Gründer leitet ein Dienstleistungsunternehmen mit 22 Personen. Der Buchhalter kontiert Rechnungen; niemand kümmert sich um Leasingverhältnisse, Abgrenzungen oder eine Abschluss-Checkliste. Traditioneller Ansatz: Die CPA-Kanzlei wird nachträglich beauftragt, Berichtigungen treffen im März ein, und Managemententscheidungen wurden auf Grundlage unvollständiger Zahlen getroffen. Accounting & Audit Assistant: Der Eigentümer oder Buchhalter erhält eine Abschluss-Checkliste, Entwürfe für Abgrenzungen und eine verständliche Analyse der TB. Wenn dieselbe Person außerdem die betrieblichen Abläufe aufbaut — Einstellungsplan, Liquiditätsprognose und Lieferantenkonditionen — kann Business Co-Pilot als operative Ergänzung neben der Buchhaltungsarbeit eingesetzt werden.
Eine kostenlose Version mit Kernfunktionen und begrenzter monatlicher Nutzung ist verfügbar. Kostenpflichtige Tarife erhöhen das Nutzungslimit, wenn Sie große Kontierungs-Batches, häufige Sitzungen zur Prüfungsplanung oder langfristig geführte Kundenakten bearbeiten. Zum Testen des Produkts ist keine Kreditkarte erforderlich. Die Nutzung wird an Ihrem Abrechnungsdatum zurückgesetzt, sodass Ihnen die volle Kontingentmenge ab dem ersten Tag zur Verfügung steht, anstatt sie über ein tägliches Limit schrittweise freizugeben.
Nein. Die Ausgabe ist eine informative Analyse und Unterstützung beim Erstellen von Entwürfen, keine CPA-Bescheinigung, kein Prüfungsurteil und keine Beratung durch eine zugelassene Fachkraft. Sie prüfen weiterhin die Berechnungen, wenden professionelles Ermessen an und verfügen über die Lizenz, mit der der Bericht oder die Steuererklärung unterzeichnet wird. Die richtige Verwendung besteht darin, Kontierung, Buchungssätze, Checklisten und erste Entwürfe von Prüfungsprogrammen und Memos zu beschleunigen — und sie anschließend so zu prüfen, wie Sie die Arbeitspapiere eines starken Seniors prüfen würden.
Der Assistent ruft keine Live-Bankfeeds ab und bucht nicht in ein ERP-System. Sie stellen den Export, eine Einfügung oder eine Beschreibung bereit und übernehmen strukturierte Tabellen oder CSV-fertige Ausgaben zurück in Ihr System. Diese Einschränkung ist beabsichtigt: Sie hält den Assistenten über verschiedene Systemlandschaften hinweg nutzbar, bedeutet aber, dass Bankabstimmungen als Abgleichs- und Ausnahmeprüfungen Ihrer Daten erfolgen und nicht als vollständig unbeaufsichtigte Abstimmung.
Ein allgemeines Modell kann ASC 606 erläutern. Dieses Produkt ist darauf ausgelegt, Rahmenwerk und Währung zu bestätigen, dem eigenen CoA zuzuordnen, ausgeglichene Buchungssätze mit Erläuterungen zu erstellen, nicht angeforderte Anomalien zu kennzeichnen und Prüfungshandlungen mit konkreten Aussagen zu entwerfen. Es teilt Ihnen außerdem mit, wenn eine Aufgabe außerhalb des Umfangs liegt — Lohnabrechnungsberechnung, Datenexporte mit 1.000 Zeilen auf einmal, verbindliche Prüfungsurteile oder die Erstellung von Steuererklärungen — statt zu improvisieren.
Ja. Web, iOS und Android bieten Funktionsgleichheit, einschließlich Sprache-zu-Text, wenn Sie einen Leasing-Sachverhalt lieber diktieren möchten, statt ihn in einem Kundengespräch einzutippen. Einstellungen und Verlauf werden geräteübergreifend synchronisiert. Das ist wichtig, wenn die Planung auf einem Laptop erfolgt und Folgefragen zwischen Walkthroughs auf einem Smartphone gestellt werden.
Etablierte Grundsätze — etwa doppelte Buchführung, Matching-Prinzip und Betrugsdreieck — sind stabil. Stichtage, ASUs, Steuersätze und Wechselkurse sind es nicht. FASB veröffentlicht weiterhin Aktualisierungen mit gestaffelten Geltungsdaten, und die Umsetzung der Qualitätskontrolle des PCAOB für 2026 ist für Prüfungsgesellschaften ein laufendes Arbeitsfeld. Der Assistent ist darauf ausgelegt, vor der Angabe einer zeitkritischen Vorschrift aktuelle Quellen zu durchsuchen — und darauf hinzuweisen, wenn sich die Leitlinien ändern. Vor einer Einreichung sollten Sie dennoch die Codification oder die Veröffentlichung des Boards lesen.
Der Fachkräftemangel in der Buchhaltung ist keine vorübergehende Schwierigkeit bei der Personalgewinnung. Es handelt sich um eine strukturelle Lücke, die auf dichtere Standards, kürzere Abschlussfristen und Prüfungsvorschriften zur Qualität trifft, die im Dezember 2026 in Kraft treten. Teams benötigen keinen weiteren generischen Chatbot. Sie brauchen einen KI-Buchhaltungsassistenten, der einen Batch kontieren, einen Buchungssatz entwerfen, einen Standard interpretieren und ein Prüfungsprogramm zu Papier bringen kann, ohne so zu tun, als könne er das Prüfungsurteil unterzeichnen.
Accounting & Audit Assistant wurde für diesen Arbeitsablauf entwickelt — von der ersten nicht klassifizierten Lieferantenposition bis zur letzten Einstufung eines Mangels. Testen Sie ihn beim nächsten Abschluss, beim nächsten Leasingverhältnis oder beim nächsten Planungsmemo.
Erfahren Sie mehr bei Jenova.
Für Entwickler: Accounting & Audit Assistant ist programmatisch über die Jenova API verfügbar — integrieren Sie Aufwandsklassifizierung, den Entwurf von Buchungssätzen und Arbeitsabläufe zur Prüfungsplanung mit einem einzigen API-Aufruf in Ihre Anwendung. Vollständige Dokumentation →